怎么可以错过出口单证(出口单证备案是什么意思)

出口退税实务中，很多企业对于出口退税单证备案规定认识不足，导致本该享受出口退税的出口货物不得不按免税甚至征税处理。

出口退税实务中，很多企业对于出口退税单证备案规定认识不足，导致本该享受出口退税的出口货物不得不按免税甚至征税处理，那么单证备案具体应该怎样做呢？我们一一来看：一、 出口退税单证备案要求只针对出口货物出口劳务、服务则不需要。

二、 需要备案哪些单证呢？① 外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等；指的是国内采购合同，外贸企业当然容易理解，生产企业按视同自产申报出口退税的千万不要漏掉。

② 出口货物装货单这是出口货物托运中的一张重要单据，可以看做是货物在港口的交接凭证，也是海关凭以验关放行的重要凭证，也称“场站收据”目前税务机关普遍认可的替代单证是《通关无纸化出口放行通知书》，企业可联系货代从海关获取。

③ 出口货物运输单据包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证提运单据比较容易理解，不要遗漏的是“出口企业承付运费的国内运输单证”，这取决于出口合同贸易术语的界定，如FOB、CIF等，国内运费一般由出口企业承付，对应单证需备案。

如EXW、FCA等，则国内运费全部或部分由买方承付，此时需根据国内企业实际承付情况加以识别

三、 如何备案？① 出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的上列单证备案，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。

（注意时间、顺序、目录等关键点）② 除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。

四、 税务机关何种情形下会对备案单证进行核查？① 退税机关调查评估岗对《审核疑点业务处理表》中所列的审核疑点可采取要求出口企业提供收汇凭证、备案单证进行核实② 退税机关调查评估岗在疑点处理、退税评估、日常检查时，可根据需要结合分类管理的要求，按照一定比例核查企业的备案单证。

③ 出口退(免)税无纸化管理试点单位受理试点企业出口退（免）税申报等出口税收申请事项时，如存在涉嫌骗取出口退税等疑点的，应要求试点企业按规定提供收汇凭证、备案单证等五、 违规处理① 出口企业或其他单位未按规定进行单证备案（因出口货物的成交方式特性，企业没有有关备案单证的情况除外）的出口货物，不得申报退（免）税，适用免税政策。

已申报退（免）税的，应用负数申报冲减原申报② 主管税务机关如果发现出口企业或其他单位出口货物的提单或运单等备案单证为伪造、虚假的，按财税〔2012〕39号文件第七条第（一）项第4目和第5目规定，适用增值税征税政策。

查实属于偷骗税的，应按相应的规定处理③ 主管国税机关发现一类、二类、三类出口企业拒绝提供有关出口退（免）备案单证的，应自发现之日起20个工作日内，将其出口企业管理类别调整为四类上一年度发生过拒绝向国税机关提供有关出口退（免）税备案单证的出口企业，其出口企业管理类别应评定为四类。