太疯狂了bestregards(best regards后面加逗号么)

从事外贸商务行业的工作精英们和外商交流最常使用的远程沟通方式大概就是电子邮件了吧，但是，该怎样写出一篇正式，规范，措辞得体的商务邮件呢。

 

从事外贸商务行业的工作精英们和外商交流最常使用的远程沟通方式大概就是电子邮件了吧，但是，该怎样写出一篇正式，规范，措辞得体的商务邮件呢？下面和小沃一起来学习~首先分享英文邮件要遵守的基础原则，就是5C 原则。

1Correctness 准确原则商务邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，此外邮件内容也要叙述准确，以免引起误会纠纷2Conciseness 简洁原则指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语，可适当选用缩略语。

3Complete 完整原则商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整，提供读者所需要的信息，才能更好的达到良好沟通的目的4Clarity 清楚原则商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚，用词准确，有关时间问题最好具体到具体年月日。

5Courtesy 礼貌原则商务英语电子邮件应遵循措词婉转、礼貌的原则，买卖双方应十分注重措辞方式，要婉转、礼貌，才能使对方更好接受。

写作步骤Step1：问候语（Greeting）一般最常使用的是Dear+收信人姓名如果是寄信给长辈或领导、客户，加上称谓会比较正式，平级同事或合作伙伴直接写名字即可当遇到收信人不确定的时候，比如转寄给某项目的相关人员，可以用。

To whom it mayconcern,（敬启者：）Dear Sir or Madam,格式需注意的是，所有greeting后面要加逗号，然后空一行开始信件正文Step2:开门见山（Purpose）。

在详细表述前，一般需要一句提纲挈领的话告知邮件重点I am writing to inquire …写信来询问有关 …I am writing inreference to …这封信是关于 …回信的开头可以说。

Thank you for reaching out to us regarding …感谢您联络我们 …in reference to 和 regarding 是“有关”“关于”的意思行文中使用会比较正式，我们熟悉的about比较口语化，邮件中最好不要用。

对比感受一下：口语：I’m talking about the meeting scheduled for next week.正式：I am writing inreference to the meeting scheduled for next week.

正式：I am writing to you regarding the possibility of scheduling a meeting for next week.这里in reference to与regarding的一点点不同在于，inreference to用于已经跟对方提到过的事而regarding的用法比较广泛。

Step3:正文 (Content)5C原则具体表现位置，准确，简洁，完整，清楚，礼貌，直入主题，不要用大长句，商务英语不是考试，你用了多少种语法高级词汇人家不Care,把自己写信要说明的情况表达清楚即可。

As indicated in my previous e-mail... 如我在之前邮件中所提到的…from our decision at the previous meeting... 如我们在上次会议中所决定的…

This is in response to your e-mail today. 这是对您今早发来的邮件的回复As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china.。

如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点“我已将××粘帖至附件”~也是经常使用的句子：Please review the attached documents thoroughly.。

请仔细查阅附件I have attached the previously mentioned documents for your review.上述所提文件已附在文章附件请查阅Please see the attached documents for a quotation of the requested services.。

请参阅附件内的服务相关报价Step4:结尾 （Closing）通常我们会客气地说，辛苦、感谢、随时沟通之类的If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me.。

如果您有任何问题欢迎随时沟通Thank you for your time and consideration.感谢您的宝贵时间I look forward to hearing from you.盼复

Step5:结尾敬语&签名档 (Sign off and signature block)这里注意，只要首字母大写就可以了，不用全部大写哈！Sincerely,Yours sincerely,Respectfully,

Best regards,在北美很少人会用 Regards,Best regards,因为不是很正式，Sincerely是最保守安全的用法！签名档要跟着结尾敬语后面：Sincerely,John Smith

Sales Representative, Flooring Company+886-900-000-000小伙伴们学到了吗？商务英语5C原则 get，让你的商务邮件更出彩哦！！！