学到了吗公函(公函落款的礼貌说法)
如《xx省人民政府办公厅关于对〈全省企业和项目建设复工复产的若干措施》修改意见的函》等。便函,用于日常事务性工作的处理,不属于正式公文,没有公文
公文15—14函的概念、特点和写法寇纪东一、概念和种类(一)概念指用于不相隶属机关之间商洽工作或询问、答复问题、请求批准和答复审批事项的公文文种如《xx省人民政府办公厅关于对〈全省企业和项目建设复工复产的若干措施》修改意见的函》等。
(二)种类1. 按性质可分为公函和便函(1)公函,用于机关单位正式的公务活动往来,应有明确的公文格式;(2)便函,用于日常事务性工作的处理,不属于正式公文,没有公文格式要求,不用发文字号,但应在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章。
2. 按发文目的可分为发函和复函(1)发函是主动提出公事事项所发出的函;(2)复函是为回复对方所发出的函二、特点(一)行文主体间关系的特定性发文主体和受文主体之间为平行关系或不相隶属关系(二)行文客体的广泛性、灵活性。
函是机关、单位公务往来中使用比较简便灵活、使用范围广、使用频率高的文种凡是申请事项、咨询问题、商洽工作、通知事项、催办事情、答复询问、召开会议、报送材料均可用函,还可用来请求批准和答复审批有关事项等(三)行文行为的专项性。
一函一事、简洁明了三、写法函由标题、主送机关、正文和落款等四部分组成(一)标题1. 完全式,由发文机关名称、事由和文种构成如,《xx市关于同意收取xx的函》2. 省略式,由事由和文种构成如,《关于同意xx的函》。
(二)主送机关指接受并办理来函事项的机关单位,顶格写明全称或者规范化简称(三)正文一般由开头、主体、结尾、结束语等五部分组成1.开头(1)发函的缘由一般应概括发函的目的、根据、原因等,用“现将有关情况函告如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文;(2)复函的缘由。
一般首先引叙来文的标题、发文字号,并说明复函的根据2.主体是函的核心内容(1)发函,要说明致函的事项函的事项部分内容单一,一函一事;行文开门见山;内容直述其事;语言简洁得体;意见精准严谨;(2)复函,除发函内容外,对答复事项要有明确的针对性。
3.结尾(1)用礼貌性语言向对方提出希望;(2)请对方协助解决某一问题;(3) 请对方及时复函;(4)请对方提出意见或请主管部门批准等4.结束语(1)用结束语应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
“特函询(商)”“请复函”“特函告”“特函复”等(2)不用结束语如便函,可以像普通信件一样,使用“此致”“敬礼”等或不用结束语(四)落款一般包括署名、成文时间、印章1.署名机关单位名称;2.成文时间(年、月、日);3.加盖署名机关单位公章。
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- 编辑:李松一
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