百度签名档怎么设置(手机outlook设置签名档)干货分享

暑假特辑一\x0a\x0a每天十分钟，宏图君助你在暑假内外兼修，提升逼格。

 

点击上方“宏图会计”可以订阅哦！宏图会计只做有价值的公众平台说在前面不少同学在后台问宏图君：暑假到了，想在有空的时候提升一下自己的技能，但是又苦于不知道方向，该怎么办？为此，宏图君推出暑假特辑系列文章（反正发考试内容帮你们复习，你们也不想看的）帮助大家提升技能与逼格。

主要有以下几方面：邮件礼仪Excel技巧电脑技巧职场穿着技巧其他有逼格技能每天十分钟，宏图君助你在暑假内外兼修，提升逼格不一定全部推不一定会定时推都要看心情（傲娇脸/）在学校里的时候，部门招新，收到过很多学弟学妹们发的报名邮件，基本是惨不忍睹，大多是「无标题」，「无正文」，「无签名档」，然后还得下载附件查看才知道是谁发的邮件。

这类情况太多太多，即使很多已经混迹于职场的同仁，也不免存在这种「致命伤」一封邮件不能完全说什么，但它在某种程度上代表着，你对收件人的尊重程度，以及你个人的修养，好的邮件会给你加分噢“知乎日报·原文作者：夏小正、老百姓

今年大学刚毕业，到目前为止上班两个月，因为工作关系，每周会查收上千封不同用户发来的邮件，截止 9 月底，总共大概 7000 封以上，看多了之后，慢慢的会发现很多有趣的「细节」：或把本该写在正文里的内容，写在了标题里，一长串看着着急；有的则在正文中，添加一些恰当的表情，让人看着感觉暖心。

今天，在这里和各位分享一下看了那么多邮件之后，对于「邮件写作」的所思与所学在学校里的时候，部门招新，收到过很多学弟学妹们发的报名邮件，基本是惨不忍睹，大多是「无标题」，「无正文」，「无签名档」，然后还得下载附件查看才知道是谁发的邮件。

这类情况太多太多，即使很多已经混迹于职场的同仁，也不免存在这种「致命伤」一封邮件不能完全说什么，但它在某种程度上代表着，你对收件人的尊重程度，以及你个人的修养，好的邮件会给你加分噢

“关于主题一定要写！提取所写邮件的关键信息，让收到邮件的人知道，这封邮件值不值得看，是否为垃圾邮件！如果不写的话，一般会默认为「无主题」，对于经常看邮件的人来说，这是非常糟糕的体验（宏图君看到此类都不想打开来看，怕是有病毒的邮件）。

如投简历的时候，主题可以是「姓名」「专业」「学历」「求职岗位」或者可以再根据情况加上「电话号码」等信息“关于正文简明扼要！对于收件人的尊称要有，以及在正文末加上类似于「以上，谢谢！」内容，会让收件人觉得你很礼貌。

正文的要求是「说人话」，除非一些特殊的情况外，尽量化繁为简，一句话能说清楚的不用两句话。

“关于签名档不是必须要，但有最好！进入职场的人，基本都是有的！当你是第一次给某人发邮件时，你的签名档算是你的个人名片，收件人可以在签名档里知道你的基本信息，如果有进一步的沟通，可以根据你签名档里留下的联系方式直接与你取得联系。

补充一句，应该会有人不知道什么是邮件的签名档，以及该如何去设置，这里不科普了，欢迎百度宏图君注：学生党不知道怎么写签名档？如果你有担任社团的部长常委什么的，可以写上去（卸任后记得及时改过来），留下电话，地址。

没有担任其他工作的，写个广东财经大学GDUFE也是可以的啊

“关于邮箱昵称这其实是个细节问题！收到过朋友用 QQ 邮箱发邮件的人，可能都有体会，因为这些邮件里的邮箱昵称，如果没有设置过的话，大都源自你的 QQ 昵称，所以你懂的对于已经进入职场的人，要额外注意这个细节，把邮箱的昵称进行修改一下，以符合你现在的工作场景需要，即使用的不是 QQ 邮箱。

别弄个英文名，别人看了半天也不知道是谁，建议用真实名字或者是大都数人知晓的别名。

“关于抄送发送和抄送别弄混了！所写邮件，应该发送给哪些人，应该抄送哪些人，需要搞清楚喔，不然会很尴尬，尤其是在一些部门、人员层级划分很清楚的公司关于邮件的抄送是有点学问的，这里不细说，在初入职场时，如果有不明确的，及时问上级，沟通确认之后，再进行下一步操作。

“关于附件命名其重要性和邮件主题一样！永远不要出现「新建文本文档」「新建 Word 」「新建表格」「新建 PDF」等等如果收件人每天要查收好几十封带有附件的邮件，当他们下载之后，在一个文件夹里都出现各种「新建」时，估计他要疯的。

附件的命名，也是需要根据关键词，简明扼要的写，如果是公司的一些文档，最好是加上「自己的名字」「最后修改日期」「文档名」等

“关于附件能够贴在正文里面的附件，请都贴出来！让收件人进行繁琐的操作，才能查看到的邮件，都是需要反思的当你的附件里有一个 PDF 或者 Excel 文件时，如果收件人的手机里没有相关的软件进行查看，他还得需要先下载相关软件，才能看到你附件里的内容，这其实是减分项。

表格里的内容，其实可以用系统自带的截图工具，导出图片，贴到正文里面；如果是 PDF 的文档，也可以通过导出图片等形式，贴到正文收件人可以一目了然，根据需要再考虑，是否下载附件里的源文件查看这里想强调的是，这一点不是必须的，因为你会发现很多人的邮件里，其实并没有做到这一点，如果你做到了，Nice！。

“其它若干细节写好邮件一定要，检查！检查！检查！重要的事情说三遍检查收件人、抄送人的邮件地址是否正确检查是否存在错别字、语句不通之处、逻辑不当之处收到邮件及时的回复，这是对于发件人的尊重，也是一种基本的职场礼仪。

（宏图君最不喜欢那种设置了自动回复，还认为自动回复是很有礼貌的行为的银）分清楚「回复」与「回复全部」的差异，什么时候什么内容该「回复全部」，需要额外小心入乡随俗，不同的公司，可能对于公司内部的邮件写作有不一样的要求，包括使用哪种字体、默认字号等，所以到了新的地方之后，先了解一下这个细节，并且在之后的邮件写作中注意。

如果是经常会和邮件打交道的人，或者是有多个邮箱的人，推荐下载一个 PC 端和手机端的邮箱客户端，可以节省很多时间以及提高效率，这点用过的人都知道比如，我自己有 QQ 邮箱、个人企业邮箱、工作邮箱、Gmail 邮箱等，用一个邮件客户端，第一次绑定之后，每天打开客户端，即可查收到所有绑定邮箱的邮件。

抽空去查看一下你常用邮箱的「设置」选项吧，把里面的每一栏都去看看，同时也顺便把你邮箱的昵称、签名档、默认字体、字号等进行设置一次一般来说，邮件的签名档可以设置多个，所以可以根据自己不同的场景需要，先配置常用的几个签名档，在发送邮件时，根据情况选择。

试试给你的邮箱设置分类、标签或者是收件规则，可以减少花在每天查找邮件上的时间。

“哪些神句拯救了你的中文邮件？1. 祝辞类似 sincerely yours, best regards 这种对教授，我一般写「敬祝研安」对学生，我一般写「顺祝学安」对做生意的人，我一般写「顺颂商祺」如果临近节日，就祝节日快乐一下，比如「顺贺春禧」。

2. “I am looking forward to your reply."这句话我一般写「伫候明教」，或者「盼中赐教」，或者「尚希裁答」3. "I would be very much appreciated for your help."。

这句话我会写成「恳请不吝赐教」4. 开门亮明身份给教授写信，我一般在开头写：我是本学期 /x 学期您教授的本科 / 硕士「xxx」课程的学生某某（学号）5. “Please feel free to contact me."。

这句话我一般写成 「请不吝来函告知」6. 从对方角度命名附件比如「简历」，我会命名为「个人简历_陆落_xx 项目申请人_04/19/2016」一般会提供 word 和 PDF 两种文件格式PPT 文件会提供 PPT 和 PDF 两种格式。

会在信件中标注 word 和 ppt 是哪一个版本7. 多次回复格式不可省一般领导、教授都会像回复短信一样简短回复，不要有样学样（除非你比对方居高位）可以省略祝辞，但 xxx 敬上什么的不要省8. 邮箱的选择。

学生的话，我认为带 edu 的最好，其次为 gmail 和 outlook。其实QQ mail 很方便，但是请记得把你的非註蓅名字变回正常的命名。

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