船舶代理_船舶代理业务包括哪些

船舶进出港主要业务流程为：接收委托→审核委托→接收委托→备用金估算→船东确认→备用金索汇→船舶进口岸申报→船舶到港确报→安排船舶进港→办理船舶进

 

船舶进出港主要业务流程为：接收委托→审核委托→接收委托→备用金估算→船东确认→备用金索汇→船舶进口岸申报→船舶到港确报→安排船舶进港→办理船舶进境手续→船舶在港服务→船长确认签单→办理出境手续→缮制单证→费用结算→单证归档。

1、委托的审核与接受1.1收到委托方的委托后，按客户的要求进行审核确认是否接受委托，并及时回复客户1.2审核时要询问船舶是否更换船员、加油、加水、船东代表及船员家属来访等1.3对载有过境或拟来港装/卸危险货物的船舶，装/卸重大件货物的船舶，液化气及大型油船是否接受委托，应首先征得港口当局的同意。

1.4对委托电来迟或突然来港的船舶，要细致审核委托资料，如可接受委托，应向委托方书面说明“如果因申报需要时间，船舶抵港可能会有延迟”2、备用金估算、确认与索汇详见参考EPORT百家号第二篇文章《船舶港口使费备用金怎么估算》。

3、船舶进口岸申报3.1 船舶抵港前，根据委托函填写《国际航行船舶进口岸申请书》一式八份，交海事局批准后分送海关、边防、检验检疫、港务局总调各一份，拖轮公司二份，公司留底一份3.2 检验检疫局另附一份《国际航行船舶申请书》。

如装卸危险品货物须填写《船舶载运危险品申报单》一式三份经海事局危管科批准后，危管科留存一份交港务局总调一份，公司留底一份如操作便利，符合电讯检疫条件的船舶，在船舶入境前24小时，向检验检疫局递 交《入境船舶电讯卫生检疫申请书》一份，一份公司留底。

要求上述各单证接收人在单证接收记录上签收3.3 如操作便利，在船舶入境前 24小时到边防检查站办理船舶预检手续，递交《国际航行船舶边防检查站预检申请书》，总申报单、船员名单、旅客名单（如有旅客）各一份4、船舶到港确报

4.1 准确掌握船舶动态，落实靠泊计划，并将有关情况通知联检单位和船方4.2 至少提前一天告知船方锚地、航道坐标及注意事项，并记录在《单船作业记录本》上4.3 船舶抵锚地后，向港务局总调及联检单位报告，及时向船公司发抵港报。

5、安排船舶进港船舶抵锚地后根据港务局总调靠泊计划及时安排船舶进港靠泊，如果需在锚地 进行检疫，应先联系检疫部门到锚地检疫，并通知其它检验单位6、办理入境手续6.1 船舶进港靠泊后，联系、安排需登轮的联检人员上船办理入境手续，通知港务局总调和船方安排作业。

外籍船员应提前通知边防靠泊时间、位置，安排执勤6.2 登轮手续登轮后，根据各查验单位要求，协助船方填妥进口申报表格注1：无吨税执照或执照已过期，须有船长委托重新办理，签署船舶吨税申报单，并附船舶国际吨位证书复印件或过期的吨税执照。

如吨税执照申请 90 天，应核算备用金是否足够注2：向边防申报船员名单注明海员证和护照的有效期，日，韩及香港船员须注明汉字姓名注3：取得海事局的《进境船舶办妥手续通知单》以及海关的《国际航行船舶进口岸作业准单》，并将《国际航行船舶进口岸作业准单》转交港务局总调。

6.3 船舶的装卸准备就绪通知书6.3.1 通知书应具备以下条件：（1）船舶抵达合同规定的地点（2）进口手续已办妥（3）装卸条件已具备（4）在规定的办公时间内6.3.2 填写租船合同下可以接受的时间（如不知租船合同内容，在接受时间栏填写“TIME AS PER C/P”），与船长共同签署后，副本1份交船长，1份留底，正本交委托方。

7、船舶在港服务7.1 核实船舶“吨税执照”，如无有效吨税执照或即将过期，需让船长填写“船舶吨税申请单”，注明吨税天数，到海关签发“吨税执照 "后交船长7.1.2 核对船舶抵港信息及船舶规范，并在《单船工作记录本》上记录。

7.2 船舶作业现场管理7.2.1 进口手续办妥后，及时通知船方开始装卸作业7.2.2 通知船方每天的作业计划，并在 《单船工作记录本》中记录了解下列内容：A 装卸作业进度：B 开始装卸时间：C 移泊情况。

7.2.3 掌握船舶作业进度，联系港务局总调做好船舶离港计划7.2.4 船舶靠泊后，外勤人员每日至少登轮二次并记录有关内容7.3 转交船舶物品如有船舶备件、邮件、电报等交予船长，转交后让其签发收据 如有转出的物品，要取得船长的委托书。

7.4 接洽船长事项问询船长是否有委办事项，将委办事项详细记录在《单船工作记录》中并取得书面委托7.5 船长借支7.5.1 船长借支需征得委托方确认后方可办理7.5.2 借支款交船长后，让船长在领款收据上签字盖章，一式三份，一份交船长，一份交委托方，一份公司留存。

7.6 船舶供应7.6.1 船舶供应物料、燃油、伙食、通知外供办理7.6.2 船舶需加淡水时，船代业务员应及时通知港务局总调，并落实加水情况 7.7 船舶修理7.7.1接受委托后，及时联系供方，将供方报价及时通知船长及委托方，并做好记录。

7.7.2 对明火做业、检修主机等，船长申请需包括以下几点：A明火作业范围；B 安全措施；C作业起止时间；D主机检修起止时间及修复主机时间等7.7.3 如在码头检修主机，应将检修时间通知海事局、港务局总调。

7.8 船员调动、遣返、就医7.8.1 船方出具的船员遣返委托书，应包括以下内容： A姓名B职务 C海员证 /护照号码 D遣返地区/国家7.8.2 办理公安 /边防 /海关手续7.8.2.1 公安局手续：持船长出具的证明，我公司介绍信。

7.8.2.2 边防手续：需船长出具证明，海员证 /护照、行李7.8.2.3 海关手续：海员证/护照、行李7.8.3 对需就医的船员，如需住院治疗得，则要征得船长及委托方同意，将就医费用单带回交船长，现金结算或让船长在费用单上签字盖章与船公司结账。

7.9 船舶动态电报得转送7.9.1 船舶抵港后，每天至少传真一次向委托方汇报船舶动态7.9.2 抵港报内容包括：（1）抵港时间（2）存油、存水量（3）吃水（4）靠泊时间或预计靠泊时间（5）开工时间7.9.3 每日发送船舶在港动态报，内容包括：（1）装卸数量（2）预计完货时间及开航时间（3）装卸过程中出现的重大问题

7.9.4 船舶开航后发船舶开航报，内容包括：1完货时间，2 装卸货数量 ，3 开航吃水，4 存油水量，5 开航时间，6 预抵下港时间7.10 装卸时间事实记录7.10.1 事实记录应详细记录船舶抵港至作业期间的连续时间，至少包括： 1船舶抵港、下锚、办理进出口手续时间，2 靠泊、移泊时间，3 装卸开始、进行、完毕时间，4 因故非作业时间及原因。

7.10.2 船代业务员应每天与船方核对事实记录，装卸完毕后，将事实记录核实后交船长共同 签署，副本交船长1 份，1 份留底，正本交委托方8、船方确认使费船舶离港前，检查发生的各种费用，并让船长签单9、船舶离境前手续

9.1 联系船长证实船舶各有关证书齐备有效，有问题及早联系各查验部门办理 9.2 落实委办事项完成情况，为完成的及时处理9.3 准备好有关单证9.4 到各联检单位办理开航手续，出口申报安以下有关部门申报。

注：1 向海关申报的货物申报单应附出口载货清单二份，出口无货时，需申报《出口无货舱 单》二份2 外籍船员开往国外港口，须收回船员登陆证，如开往国内港口，需交边防查验后，退 还船长下港口使用中国籍船舶需交船舶自查表一份，手续办好后，需取得以下证件：（1）在检验检疫局取得“出境卫生检疫证书”（开国内船舶不发该证）, （2）船舶开国内港口，要有海关“关封 ”和边防“边封”,并让船长在海关收据上签认。

9.5 全部手续办妥后，取得海事局“离港证” 9.6 最后登轮9.6.1 与边防官员一起登轮办理检查手续9.6.2 与船长签署、交接有关单证，对照《单船工作记录》核对确认各应办事项均已办妥，并有相关记录。

9.6.3 询问离港信息、存油水、离港吃水、预抵下港时间9.6.4 出口手续办妥后，及时通知港务局总调安排引水开船10、缮制单证10.1 装货完毕后的单证工作10.1.1 大副收据（1）件杂货装船完毕后，及时向外理公司落实装货数量，了解大副收据签办情况。

（2）散货船装完货后，若为地磅计重，向外理公司落实数量，若为水尺公估计重，向国检 局落实数量，然后让船长货大副签署(3)液化船装完货后，向国检局落实数量，然后让船方签署（4）签署后，装货单给船方，大副收据留存。

10.1.2 提单（ B/L ）（1)向船长或船东索取合同规定的提单格式，交货代部门若船方同意使用无抬头提单，需取得船长货船公司书面确认（2若需船代签发提单，需由船长同意，船舶公司出具《签发提单授权书》。

船代的提单取得船公司的确认后，签发给货代部门（3）若船长签发提单，则将货代业务员交来的正，副本交船长签字盖章后，留给船长副本两份，其它正、副本提单带回复印留底后交货代部（4）交船长之单证需让其在《单证接受记录》上签收。

10.1.3 舱单缮制舱单一式二份交海关，复印一份留底10.2 卸货作业的单证工作10.2.1 提货单 缮制提货单一份，经办人，复核人签字后盖船代业务章，收到正本提单或船公司放货指示后 交货代部门复印一份了留底。

10.3 所有单证制作完成后，须经部门经理审核、检查并在单证缮制、审核记录上签字。11、费用结算12、单证存档

船舶出口作业流程1、出口船档文件的建立船舶接受定舱前，建立出口船档文件，内容包括船名、航次、预计离港日期2、场站收据膳制①场站收据（共计11联）由发货人或其委托的一级货代膳制②订舱：出口科审核场站收据，如可以接受定舱，在场站收据的第五、六、七、八联上盖单证专用章，第二联留底，其余的退还订舱人。

箱管部门提箱人提供的场站收据第五联及提箱申请书，签发出口集装箱设备交接 单，提箱人凭出口设备交接单向集装空箱堆场提取出口用的空箱3、装箱、盖进场章装箱可能在场站或发货人工厂/仓库，装箱后应制作装箱单货物装箱后，应对集装箱施铅封，并箱号、铅封好、发货件数填入场站收据 6、7、 8 联中。

出口重箱拖入海关监管的码头/场站后，码头/场站在场站收据6联上盖进场章和填写日期4、膳制预配清单接受订舱后，根据场站收据的内容制作集装箱预配清单，按与码头、船公司商的时间开航前送码头等有关单位，以便码头安排船舶配载。

5、接收装箱单订舱人将装箱单交出口科，核对装箱单的箱好、铅封号、提单号等内容与场站收据第六联的内容一致无误后，在场站收据第六联装货单盖申报专用章6、报关发货人自己或委托报关行报关7、膳制出口舱单出口舱单在船舶开航前制作完成，一供船务外勤人员办理船舶离港结关手续。

8、装船码头必须根据订舱人提供的盖有海关放行章的场站收据第六联安排集装箱货物装船9、船舶离港装货完毕后，外勤人员向物流一科办理船舶离港结关手续10、提供资料出口舱单：箱号清单；拼箱货的装箱单；船员名单；总申报单。

11、签发提单订舱人缴完运费后，凭场站收据第八联（场站收据）运费发票到出口科签发提单船代业务操作流程业务流程图： 委托方-电传、电报、信函等-委托方-船务公司受理-复函代理确认-致电船长-通告港口、海关、海事、边防、检疫、装卸公司、商检等业务主管部门及货主-船舶抵港派员登轮洽谈-提出实施方案-委托实施-自行验收-递交 船方（或船东）-验收签字-向委托方收取费用。

船舶出口船舶代理人员职责分配：一、商务人员商务人员负责船舶航次代理中港口使费、备用金的报价、索要；所代理船舶的各种货运单证以及统计工作1.收到委托方地船舶代理委托后，对其委托进行审核，包括船舶规范，来港任务、合约主要条款，来港，去港，以及预抵时间等，确认无误后，接收委托书。

2.商务报价：(1)船舶使费报价主要项目包括：拖轮费、检验检疫费 、停泊费、交通通讯费、杂费、代理费、引水费、吨税等等因业务需要还可能产生如下费用：租船费（出海检疫）、移泊费、困难作业费、护航费、围油栏费（油船、危险品船）、理货费等。

(2)船东保护代理报价主要项目：A换船员：食宿费、签证费、交通费、边防费、代理费等；B上备件：交通费、租船费、报关、报检费、仓储费、代理费等 C 加淡水：淡水费、加水劳务费等3.催收备用金：发送报价单并得到委托方无异议后确认后，立即将公司 银行账号发送至委托方，根据确认金额催收备用金。

4.搜集、整理、核对引航站、理货公司、装卸公司、拖轮公司、检疫站等送来的 费用单，将其逐航次归纳5.待费用到齐，制作单航次航次结账单一式三份，一份连同费用单装订成本寄给委托方结算， 一份与费用单复印件装订成本，作为航次结算档案，一份留存备查。

船舶离港后，30天内把航次结算单制作完毕，费用结算应按照“多退少 补”为原则6.负责公司合同和协议的管理7.负责印章 、空白单证的管理二、计划调度计划调度负责公司所有船舶的动态管理，负责日常值班电话及高频电话的接听，负责代理船舶的靠泊计划工作，为船舶联系补油、补水等工作。

1.迅速、详细的书面答复船公司来电询问的本港港口情况、费率、装卸率等情况 2.委托关系确认后，主动与各有关方（包括船东、租家、发货人、收货人及货代）联系，了解各有关方的要求，并获得船舶、货物的资料3.与船舶取得联系，及时将进港指南邮件至船舶，向船方了解预报 （确报）抵港时间，抵港吃水等情况，并将邮件保存于单船档案袋中。

4.缮制进港申报，根据港口习惯，进港申报分送海事局、检疫局、海关、边防、港务局等有关方（各部门所需单证：海事-进港申报书、船舶规范；海关-进港申报书、作业准单；边防-进港申报书、船员名单、总申报单；卫检-进港申报书、入境检疫申报单）。

5.与货主联系，落实货物性质如果是危险品，协助内勤缮制危险品申报单， 并向海事局申报6.及时将进港申报书、进出口舱单、提单、引航通知单、靠泊保证函等资料7.落实所代理船舶的靠泊计划后，及时通知各有关方，并将邮件留 存于单船档案袋中。

8.保持与船舶、船东、货主、货代地联系，船舶靠泊计划落实后，立即通知各有关方9.船舶靠泊前一个工作日内， 向外勤通报委托方及各有关方的要求及注意事项10.每日上午将最新船舶动态如预抵、预离时间、预完货时间、开工头数、作业进度等等报送更有关方。

11.频繁联系各有关方三、船务外勤船务外勤是船舶代理公司为抵港船舶提供现场服务的第一线人员， 是船务代理 公司的主力，其业务素质地高低、服务质量地好坏，直接反映出船代公司的服务 水平和是否具有竞争力外勤负责登轮办理船舶进出口手续，协调落实船舶作业 计划，送递有关单证，完成船方委托事项，掌握船舶作业进度，缮制装卸时间事 实记录等工作。

1.登轮准备（1）接到计划调度转交的单船工作记录本，认真仔细了解船舶规范，来港任务，委托关系合同主要条款，检疫资格等（2）联系计划调度 . 综合服务，了解各有关方委办事项，收取船舶邮件、物品（3）联系商务了解进出口货物单证情况及备货情况，有关货物单证预送海关、作业公司及理货公司（如需）。

2.登轮工作（1）应在船舶抵泊位前到达码头，协调码头、货主、理货、商检、各联检部门与船方的关系（2）登轮时，须与船长核实信息，并在单船记录本上做好记录，同时电话通知值班调度 由值班调度向委托方第一时间发送船舶的靠泊（离港）动态报。

3. 处理船舶应急采购和零星采购4. 处理突发事件，协助做好综合服务工作四、综合服务人员综合服务人员负责进口、过境危险品申报，负责遣返船员手续，提取免税备件， 并为来港船舶提供各类劳务服务，为船舶正常营运提供必要保障。

1.负责进口、过境危险品的船舶载运申报工作，将海事局批准的进口、过境船舶载运危险品申报单转外勤，并通报计划调度，值班调度2.船员遣返和船员就医3.进口免税备件的供应4.船务单船工作记录本，单船记录的填写。

5.签发出口提单。6.签发进口船舶提货单。7.电子舱单的申报。8.单船档案的整理、装订、归档。来源：E-PORTS