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mactalk(MacTalk软件使用说明)越早知道越好


最近这一个月,闲暇之余,我和团队会测评一些企业微信中应用特别感谢企业微信的支持,如果他们不帮我们开通免费的体验权限,那这事也没办法推进依然要提前说明下,文中涉及到的

mactalk(MacTalk软件使用说明)越早知道越好

 

最近这一个月,闲暇之余,我和团队会测评一些企业微信中应用特别感谢企业微信的支持,如果他们不帮我们开通免费的体验权限,那这事也没办法推进依然要提前说明下,文中涉及到的这些工具,它们没有给墨问西东付过广告费。

,甚至,他们都不知道我们在做测评今天这一期,我们测评了一些与表单流程相关的软件其中,包括了最近大火的无代码工具,你不懂代码也能像搭积木一样,快速搭建应用程序;以及拖拖拽拽就可以生成一个问卷的表单类工具做了这几期测评,我有些感受,相比于 To C 的产品,To B 产品的特点之一就是功能复杂,对灵活性要求较高,我们事无巨细,把每一个功能点都测评到位,这是不可能的。

那怎么测评?我们的答案是做减法在进入微观的测评和体验之前,我们先想清楚,这个软件要解决的最基本的问题是什么比如无代码工具,它的核心能力就是表单、报表、流程、数据库、权限那我和团队就先看这些功能,被测评软件做得是否足够优雅,是否有创新。

你可能会说,这些基础功能大家都大同小异吧?我之前也这么想,但兜了一圈,发现并不是这样,大部分的软件,从官网介绍里就能看出来,大家追求的是大而全我并不是要否认大而全不对,我只是想说,大而全的前提是基本功得练好。

有些软件,“看起来”功能都有,但“用起来”功能都不扎实、简陋我私下里和朋友交流,问为什么国内的 To B 软件这么喜欢追求“全”,他说,这大概也是客户逼出来的,要不然,连上台面的机会都没有我并不认同这种解释。

尼采说过一句话,人跟树是一样的,越是向往高处的阳光,它的根就越要伸向黑暗的地底企业软件也是这道理咱们进入正题。测评标准还和之前一样,主要关注用户体验、产品特性、客户服务、性价比几个维度。具体如下:

轻流这两年,低代码、无代码、零代码比较火,从本质来看,我统一把他们定义为:面向不懂代码逻辑的人员,通过“拖拉拽、搭积木”的方式快速生成应用程序具体而言,你会看到一个类似画板一样的东西,把左边的各种元素,拖到右边的空白界面上,就能生成一个表单,同时,根据你的业务逻辑,配置具体的数据流转流程,全程一行代码都不用写。

无代码特别适合解决企业内部一些零碎的需求,比如说,财务部的下午茶福利报销、办公等行政物品申请,如果单独采购一个应用,成本可能很高,但通过无代码系统,就能快速搭建,还很便宜轻流就是一款无代码开发平台,发布于 2017 年,创始团队来自上海交大。

我觉得他们产品的优势是操作简单、逻辑清晰融资方面,轻流在去年 10 月完成了 B 轮融资,股东包括腾讯、启明等知名公司具体来看,轻流是怎么解决企业内部的零碎需求呢?以墨问西东为例子,我们需要财务系统、审批系统。

我们公司的特点是人少、业务简单,花钱买外部的专业、全面的系统,很多功能用不上,还贵这时候,轻流就派上了用场我们前两天刚刚搭建了一个报销系统,不复杂,像写一个 Word 一样,新建好表单,再选人,设置好对应的审批流程就可以了

。我们财务同事零技术基础,上午研究了一会儿就明白了。新建表单的页面,左边是字段,有现成的模板可以选择,右边是预览页面,操作很简便。

新建报销系统的表单页面和市面上常见的表单工具,比如腾讯问卷、金数据等相比,轻流的不同在于,它可以设计表单提交之后的“流转流程”比如我一共加了 3 步,第一步,财务经理审批,她先看看费用是否合理第二步,财务经理审批完成后,如果报销金额大于 5 万,那就需要董事长审批;低于 5 万的话,直接跳过进入下一步。

第三步,财务经理收到消息,给员工打款添加流程界面如下:

规划数据的流转流程在流程模块,还有一个亮眼的功能:Q-Robot它可以自动完成数据的添加、更新和通知,不仅提升信息流转效率,还解放了双手比如以上面的报销流程为例,完成报销后,可以设置 Q-Robot 自动发送“审核完成”的通知邮件给相关同事,还可以把审批后的数据,存到财务的汇总数据表里。

利用 Q-Robot 发送通知邮件上面报销的例子,是从 0 开始搭建应用轻流提供了一系列的应用模板,不需要你从零开始搭建,拿来即用,比如客户管理、出入库管理、会议室预约、薪酬管理、项目管理零代码说了这么多年,这几天我又重新看了市面上的主流产品。

我还是那句老话,类似轻流的零代码工具比较适合搭建公司的内部管理系统,具体在使用的时候,企业要注意,对于重要的系统,比如财务相关的,千万得把数据备份好轻流 Pro 版为 5600 元 / 年,50 人以内可用,112 元 / 人。

50 以上,增购费用是 70 元 / 人 / 年15 天内免费试用,如果你感兴趣的话,可以去看看。

伙伴云伙伴云也是一款零代码工具CEO 戴志康比较有名气,曾经创立了风靡一时的论坛软件 Discuz!通过 Discuz!,搭积木就能生成一个论坛后来 Discuz! 被腾讯收购,戴志康入职腾讯,担任生活电商事业部总经理。

2013 年,戴志康以投资人的身份投资了伙伴云,2017 年又躬身入局,成为伙伴云的 CEO与其它零代码工具相比,伙伴云的优势是技术更为扎实,比如:数据表方面,它能承载千万级的数据,还不卡顿,这对于大中型客户来说至关重要

数据权限方面,支持定义字段的查看、创建、修改、删除、分享、锁定、导出操作工作流方面,可以像 Excel 里,写“函数表达式”一样,创建伙伴云的“命令触发器”,来执行分析、计算等数据处理工作同时,还支持自定义触发器,创建自动化任务。

伙伴云的功能模块主要包括表格、流程、仪表盘、动态和成员五个部分:

伙伴云应用主界面不枯燥介绍具体模块的用途,我还是举个例子吧:假设你们公司老板说,招聘管理流程有 3 个需要优化的地方,在招岗位、招聘进度等数据要实时看到,投过简历的人才要做好留档、能随时翻找,审批流程搬到线上

作为 CIO,你调研了一圈发现,现成的人力资源软件,拿国内比较知名的一套人力系统来说,复杂的功能用不上,一年下来费用得 20 多万,性价比不高你试着让 IT 部门开发一套 HR 招聘系统伙伴云后台有一个极简的招聘管理系统。

,能快速满足你的需求。点击安装模板,招聘系统就可以用了。首先,在首页就有「招聘看板」,鸟瞰目前整体的招聘数据。数据支持自定义,如果老板比较关注某个具体岗位的招聘情况,可以在仪表盘中添加。

招聘数据看板第二,搭建企业专属的人才库,投简历的候选人自动汇总在一张表里,实现高效筛选伙伴云的人才库就像是一张 Excel 表,表里有候选人的姓名、电话、年龄、学历、简历、招聘负责人等基础数据表格的最上方,有筛选、排序、冻结等等按钮,。

筛选人才,就像用 Excel 一样,熟悉、简单。

比 Excel 更灵活的数据表第三,可以自定义面试审批流程。点击“流程”按钮,就能迅速设置好,不同级别的岗位,对应不同级别领导审批。

创建审批流程第四,这一步需要具备一些基础的代码能力,利用触发器,可以方便地设置自动化的数据流转。比如在完成入职流程时,应该更改员工状态为“已入职”,那我可以定义如下的触发器。

触发器配置页面我有个深刻的感触,伙伴云系统非常灵活,几乎都支持自定义灵活的背后,面临另外一个挑战,怎么保持简单?在一次公开的论坛上,伙伴云 CEO 戴总说,他们不断在智慧(灵活度)和美貌(简单)之间找平衡。

据伙伴云客服透露,7 月,他们还会发布一系列的迭代,感兴趣的话,可以关注价格方面,伙伴云标准版每年每人 199 元,30 人起购,支持免费试用。

除了低代码应用外,这次我在企业微信的“表单流程”分类里,我还发现了其他几款不错的应用下面逐一介绍问卷星问卷星是一个表单工具,诸如报名表单、在线考试、线上投票等等功能都可以支持问卷星是家老公司了,2006 年产品上线,2019 年被猎聘收购,这些年,厚积薄发,就一直在深耕基础功能。

刚才提到的几个无代码工具也都有表单的功能,但问卷星只关注在表单这一件事上,它的功能更为丰富,包括支持数据收集类的表单,以及考试、测评之类强逻辑的表单我先给你举个例子,你可以先感受下我们用问卷星,很快就可以生成一个调研问卷表。

在发送问卷时,问卷星支持统计不同渠道的问卷数据,比如微信群、短信、公众号每个渠道的填写数据。

简单拖拽,即可生成调研问卷表单收集完数据之后,更重要的是对数据进行统计和分析问卷星能自动生成数据报告,使用饼状图、柱状图、条形图展示数据,也能根据不同的条件来筛选和分析数据,支持把数据导出为 Excel 表。

除了基础的表单提交功能,问卷星更擅长的是做线上考试、员工测评在测评时,我能明显感觉到比如,编辑问卷时,可以设置作答次数限制、时间控制等功能如果你的企业有考试的需求,可以试试问卷星支持丰富的题型,包括单选、多选、填空等等。

同时,还能设置题目和题目之间的逻辑关系,比如我选了编辑部,那接下来的题目,是专门为编辑部的员工设定的从官网看,问卷星的客户覆盖广泛,比如滴滴出行、三元食品、清华大学费用方面,它分三个套餐:企业版、尊享版、旗舰版。

企业版可以使用基础功能,每个账号每年 2999 元。尊享版支持调用 API 接口,把数据自动同步到企业的服务器上。旗舰版可以私有化部署,价格都需要单独沟通。

草料二维码草料二维码是我们团队一直在用的二维码生成和数据追踪工具从功能上看,它主要包括二维码生成、数据管理两部分你知道,微信公众号发布之后,是不能更换文章内图片的这时候,草料二维码就派上了大用场和普通的二维码不同,草料二维码在生成后,支持修改“跳转的链接”。

也就是说,你的二维码是固定的,但是扫码后跳转去哪个页面,是可以换的今天我们团队还用了,MacTalk 微信公众号文章中的二维码,12 点之前,二维码跳转到知识星球的链接;12 点之后,优惠倒计时结束了,跳转到用户添加企业微信的链接。

操作很简单,选择“网址跳转活码”,就能生成一个可以更改跳转链接的二维码

生成网址跳转活码此外,草料二维码还提供丰富的数据统计功能,比如有多少人扫描了这个二维码,分别是在什么时间段,分布在什么样的地域,使用什么样的客户端,这些都可以看到草料二维码成立于 2011 年,注册地在宁波,公司规模不大,但从官网看,他们覆盖了非常多的企业,。

很多人是冲着“免费”来的,简单的生成二维码、美化二维码不收费基础版,官网价格是 780 元 / 年,有 1G 图片 +240G 视频的储存空间(免费版是 50MB 图片 +12G 视频),可以上传多张高清图片、高清视频生成二维码。

腾讯电子工卡顾名思义,腾讯电子工卡解决的是中大型企业员工工牌的问题员工工牌,看起来就一张小小的卡,但它却极为重要,比如刷门禁、坐班车、食堂吃饭,这些都会需要用到工牌工牌怎么和多个系统之间联通,怎么做数字化,这都关乎着效率。

腾讯电子工卡,就是手机里打开应用,就可以生成对应的二维码,直接当工卡用拿我们都熟悉的食堂场景来说之前,我在叶青大厦上班的时候,楼上的某家公司每天晚上都会给员工发放晚餐券,发的时候,大家排队领去食堂消费的时候,阿姨又一个个收回纸质的券,收回的时候,为了避免有其他人作弊(用已经过期的餐券),阿姨还要挨个查看。

这一通流程下来,那个累啊,那个人挤人啊,我是看在眼里,服在心里如果现在再见到他们 CEO,我一定会推荐下腾讯电子工卡,基于工卡,公司可以快速通过系统把餐费发放到员工的工卡,再配以一套食堂的刷卡设备,员工和食堂阿姨都能告别排队之苦了,这不就是数字化吗?。

工卡除了证明你在这家企业工作,背后还对应着权限,比如进入办公楼、食堂吃饭……..腾讯电子工卡,其实就是把工卡给电子化,还能把“多张卡”合并为一张电子工卡多张卡,合并为一张电子卡,难度不大难的是,和办公楼门禁、食堂的刷卡机等多个线下场景打通。

腾讯电子工卡已经支持一系列的智慧硬件,包括食堂场景、班车场景、门禁场景、宿舍场景等。

腾讯电子工卡支持的智慧硬件腾讯电子工卡,等于是腾讯把自己在工卡方面的数字化能力给共享出来了如果你的公司还在用老旧的方法,发放纸质券、下载多个 App、或者发很多张实体卡,来解决门禁、食堂、班车等等多场景的身份认证问题,那推荐可以试试腾讯电子工卡。

价格方面,基础版 200 人以内,2980 元每年,每增加 1 人,增加 15 元 / 人 / 年。专业版和旗舰版需要单独咨询。

以上,是本期的内容企业微信中,有很多表单流程类的软件,精力原因,我没能一一体验总结来说,其中一类是,类似问卷星这样的问卷收集工具,它通过一张表单做数据的收集、统计和分析类似活动报名、问卷调研、在线考试都是这样的场景。

还有另外一类场景,它需要解决的是数据的流转比如报销系统里,报销申请需要在企业内不同的节点(角色)之间流转,流转的背后,其实就是业务逻辑零代码系统自带表单、流程、数据表、分析等能力,它的目标是帮助企业构建自己的管理系统。

这两类应用,在企业微信上选择都很丰富,都有免费试用版,大家可以体验下篇幅有限先讲到这,如果你有更好用的应用推荐,可以在评论区留言给我下次开箱试用点击卡片,关注 MacTalk 公众号,持续关注业内好的硬件和应用。

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