如何邮件群发(如何邮件群发工资条)墙裂推荐
如果单位有一千人,一个个手工发送估计要把会计和HR给累趴下。某单位的工资表审核过后,HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中,如果是你,你会怎么
工资条的制作,之前小编已分享了好多方法,但现实工作中不少单位已在用邮件给员工发工资条如果单位有一千人,一个个手工发送估计要把会计和HR给累趴下这个问题不断有小伙伴提问,所以小编就将省时省力的好方法分享给大家。
某单位的工资表(表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多,为了不影响工资条的显示,可以在标题行下插入一空行,输入非数字的任意字符串,比如"AAA")
审核过后,HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中(E列),如果是你,你会怎么做呢?一个个的保存为Excel表,然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件一个个的复制到邮件正文中,然后逐个发送邮件如果你们单位有几百名员工,一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了!
有简单方法吗?当然有,而且不需要VBA编程,只需要借助Word中的一个功能,很多同学应该猜到了,它就是:邮件合并设置步骤:1、制作模板在word中制作发送邮件的正文模板。(以后月份可反复用)
2、关联工资表邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称
3、导入Excel表格中的工资数据选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐个关联数据
4、邮件群发邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项,然后会自动启用outlook软件,完成群发。
QQ邮件收到了!正文是Word中的工资通知单格式。(如果用附件方式发送工资条,需要用VBA编程)
注意:邮件发送是借用outlook软件(Office组件之一),这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件否则是无法发送工资条的(怎么添加outlook账户?不会用outlook可不是一个合格的HR。
由于篇幅有限,同学们问百度吧)
重要:下月工资表更新后,如果表格位置不变,只需要在Word中点击发送邮件即可。据了解,很多单位还在使用原始的拆分方法发送工资条,所以掌握这个群发技巧对小伙伴们还是很重要滴。
来源:Excel精英培训
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- 编辑:李松一
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