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什么是台账(什么是台账信息)全程干货

一、工程0#台账(工程数量台账)的定义施工图设计数量台账简称为工程0#台账,是指各参建单位(施工、监理、建设)以两阶段施工设计图为依据,组织相关

什么是台账(什么是台账信息)全程干货

 

一、工程0#台账(工程数量台账)的定义施工图设计数量台账简称为工程0#台账,是指各参建单位(施工、监理、建设)以两阶段施工设计图为依据,组织相关人员(主要指合同及工程技术人员)对施工图设计进行复核及对设计工程数量进行详细复核计算,并依据计量规范,对照工程量清单形成的工程数量台账。

该台账能有效反映章节、细目号、细目名称、单位、数量、桩号(桥、隧名称)、图(册)号、具体工程部位等相关数据信息,是项目中期计量支付的基准控制数量和工程结算依据,数量台账与单价结合后能反映出单位工程造价(单座桥或隧道)及建安总造价。

工程0#台账分为0#、0-1#等系列台账,以《两阶段施工图设计》复核后形成的台帐为工程0#台账;在工程0#台账基础上,采用设计院下发图纸勘误或补充(修改)设计图形成的台账为0-1#台帐。

二、工程0#台账建立的意义及作用(一)工程0#台账建立的意义1、在传统的公路工程项目施工合同中,一般采用工程量清单形式的单价合同,工程量清单所列的工程数量通常为预估数量,工程总造价存在不确定性因此,施工单位在项目开工前,应根据两阶段施工图设计及合同约定的计价规范,详细核算工程数量报监理及建设单位审核认定后,作为工程中期计量支付的依据。

2、在PPP的模式下一般采用设计概算审批金额作为项目的总投资控制上限,而设计概算仅仅只是项目的总览,不能完全反映建设项目分部分项工程的数量及实际造价,工程数量的不确定性使投资人无法准确核算项目经济成本,给投资带来风险。

工程0#台账的建立,可以更好反映项目实际造价,给项目业主、施工方一个详实的数据作为工程进度、投资控制的重要依据,亦可作为各标段、工区专业劳务分包的依据(二)工程0#台账建立的作用1、台账的编制过程实质是对图纸进行一次详细复核,避免因设计数量错误带来造价控制风险。

台账的计算过程,是对每个工程部位进行详细复核的过程,工程量经计算无误后与设计图进行对比分析,对与设计数量差异值进行原因分析,对差异值较大的工程与设计代表进行对接,如确为设计错误,由设计单位进行更正,避免因设计工程数量错误带来造价控制风险。

2、有利于计量支付、加快支付进度,杜绝超计量和重复计量的发生,规避审计风险工程0#台账建立、填报完成经各方签章确认后,其每项细目的数量是中期计量时该细目的控制数量,从而能避免超计量和重复计量工程结束后形成工程0#台账及工程变更台账一并提交审计,加快了审计进度,工程台账的准确性能有效规避审计风险。

3、有利于编制施工计划,准确反映工程进度利用工程0#台账可以制定详细的项目施工计划、年度计划、季度计划及月份计划,工程实施计划可以相应细化到各分部分项工程,同时结合工程变更,项目管理者能根据增减工程量很快的调整各阶段的工程计划和资金使用计划,根据工程0#台账编制出计量支付台账能准确反映工程进度,据此,项目管理者不但可以了解整个项目的进展情况,还可以适时地管理、控制和修订工程进度。

4、有利于工程变更管理,避免工程量交叉项目建设过程中,工程变更的出现再所难免,在没有建立起台账管理系统之前,往往会在工程项目发生变更或在调整工程施工任务时造成工程量统计的重复和交叉,这样不利于整个工程的总体控制。

5、准确反映工程造价,控制投资风险工程0#台账统计后再进行清单预算工作,能更准确反映工程单价及总造价根据工程量清单预算情况与批复概算中的建安工程部分进行对比、分析,找出量差及价差,及时做出对策,控制投资风险。

6、有利于工程的结(决)算工作在项目实施过程中所发生的无论是计量支付、工程变更还是施工任务调整和重新划分,均能通过工程0#台账来记录和反应,待工程项目结束后,整个工程的实际完成工程量非常清晰,有利于工程的结(决)算工作。

7、是工程信息化管理的基础及必要条件。规范、统一有序的台账数据,是信息化管理的必要条件。工程台账数据建立后,可以满足不同管理层对项目数据实时、动态的需求。

三、工程0#台账的编制依据以云南省**高速公路为例,编制工程0#台账的相关依据文件解释顺序如下:1、《两阶段施工图设计》;2、项目《工程量清单》;3、《公路工程工程量清单计量规范》(云南省地方标准(DB 53/T 2001.1-2014);

4、《公路工程工程量标准清单》(DB53/T2001.2-2014);5、交通部《公路工程标准施工招标文件》(2009年版);6、技术规范、标准及项目实施性施工组织设计(说明:由于多数省、市、自治区颁布了相关地方计量规范,各地方计量标准略有变化。

)四、工程0#台账编制原则及内容组成(一)工程0#台账编制原则1、工程量清单的使用: 本项目《工程量清单》当编制台账时没有项目《工程量清单》可用时,由编制人员根据施工图设计内容,按计价规范进行编写,为保持项目《工程量清单》的统一性,拟定的工程量清单原则上由一人进行编写,也可分专业进行编写,统一汇总。

2、工程量计算的依据为设计图纸及相关设计文件,其计算需严格依据《专用技术规范》、《计量规范》中规定的计量规则来进行计算,计量单位必须与工程量清单计量单位保持一致当计算工程量无法与《标准工程量清单》子目对应时,应新增计价子目,新增子目需编写本项目《新增子目计量规则》。

3、工程数量的精度应严重执行计量规范要求的精度,一般可参照下列精度进行计算:(1)以“立方米(m3)”、“平方米(m2)”、“米(m)”为单位计量的工程量,应保留小数点后两位小数,第三位四舍五入(2)土石方以“立方米(m3)”、超运“立方米.公里(m3.km)”为单位计量的工程量,应取整。

(3)以“千克(kg)”、“个”、“项”、“台”、“套”、“棵”、“块”、“处”等为单位的应取整(4)以“吨(t)”为单位计量的工程量,应保留小数点后三位小数,第四位四舍五入(5)以总额为单位,工程量应填1。

4、工程量统计方法:以工程量清单每一子目为基本单位,详细列示此子目下的全部分项工程(桥梁、涵洞、隧道等构造物以部位分列、其余以桩号自然段落分列),逐一核对每一分项的工程数量,然后累加得到该子目的台账数量(图纸工程量、复核工程量)。

台账中图纸工程量是将施工设计图中各分部分项工程数量表中各项工程数量的统计汇总,复核工程量是将对施工图设计工程量进行详实的复核计算,并将复核计算结果按分项(或部位)工程量进行统计、汇总5、对分项工程量中图纸量与复核量必须进行比对分析,如有差异在备注中进行说明。

6、设计变更不纳入工程0#台账计算,另行建立设计变更台账7、计算书的计算原则(1)结构相同的可先计算每延米或每平米的工程量,再根据结构的长度或面积计算工程量不规则的结构根据图纸所标注的尺寸,采用正确的方法进行计算。

(2)如暂时不能计算复核量,则在备注中填写“复核量暂用图纸量”(3)钢筋、钢绞线、钢管、锚杆等在计算复核时应采用统一的每延米质量(4)输入计算数据直观,应充分利用计算机的软件功能,同时方便复核(5)计算精度应采用函数(ROUND)公式对小数位数进行取位。

(二)工程0#台账的内容组成工程0#台账内容由总台账表及单位工程0#台账表组成1、总台账表为打印表,需建设、监理、施工等单位签章认可由以下内容组成:(1)由封面、目录;(2)编制说明;(3)工程0#台账工程量清单造价汇总表;。

(4)工程0#台账工程量清单表(A表);(5)工程0#台账工程量清单明细表(B表)2、单位工程0#台账(电子数据,施工单位可根据需要自行打印)能较好反映该单位工程的详细工程数量及单位工程造价,方便施工单位分包管理,以下内容组成:。

(1)单位工程0#台账编制问题澄清记录(或无);(2)单位工程0#台账工程量清单造价汇总表(表1);(3)单位工程0#台账工程量清单(表2);(4)分部(或部位)工程数量汇总表(表3);(5)单位工程0#台账工程量清单明细表(表4);

(6)工程量计算书组成(三)工程0#台账表格作用及层级递进关系(1)工程量计算书:是按施工图设计结构图进行详细复核工程量的过程(2)表4为单位工程0#台账工程量清单明细表,列示各分项工程及具体部位的工程数量,与工程量计算书对应并具有链接关系,查看链接工程量计算书,能快速查找该工程量的计算过程。

在统计过程中每项工程量应对应填写图纸工程量、复核工程量(链接计算书),同时复核工程量数据应有计算书,若不能根据设计图列出具体计算式计算某一分项工程量时,可直接套用设计图的工程数量,但必须在备注中标记“复核量暂用图纸量”;如图纸中无分项工程量、只有分部工程量的情况,分项工程中的图纸工程量可不填写,只在汇总至分部工程量时填写图纸工程量。

(3)表3为分部(或部位)工程量汇总台账,列示该单位工程的同一分部(或部位)的工程数量,以表4为数据来源,经技术处理,自动汇总,编制人员无需自行填写(4)表2为单位工程0#台账工程量清单,是按细目编号汇总的该单位工程的总数量,以表3为数据来源,经技术处理,自动汇总,编制人员无需自行填写。

(5)表1为单位工程0#台账工程量清单造价汇总表,以表2为数据来源,经技术处理,自动汇总单位工程的合计金额(6)台账编制问题澄清记录(或无):记录在台账编制过程遇到的问题及解决思路(或上报委托方讨论后是否需要设计单位进行澄清回复)。

(7)工程0#台账工程量清单明细表(B表):是整个项目计量的数据汇总,经上传计量支付系统后,作为项目中期计量支付的控制依据,由所有单位工程0#台账中表4数据复制得来该数据排列根据需要可分章节进行排列或依据单位工程顺序进行排列。

(8)工程0#台账工程量清单表(A表):根据子目编号对整个项目(或合同段)进行工程量汇总该数据由工程0#台账工程量清单明细表(B表)得来,链接自动汇总,编制人员无需自行填写(9)工程0#台账工程量清单造价汇总表:为该项目建安工程按章节进行造价汇总,数据来自工程0#台账工程量清单表(A表)。

(10)编制说明:介绍项目工程概况、编制依据、编制原则、澄清问题等内容(11)目录及封面:工程0#台账的内容组成、工程参建单位信息等内容五、工程0#台账编制时需注意的问题1、在编制工程0#台账过程中发现图纸错误、设计图纸不全、缺失的应先按设计图纸工程量统计,并及时记录,待后期相关勘误及变更后修改。

2、桥梁沥青混凝土桥面铺装归入300章3、搭板下枕梁不要漏计4、耳背墙归属的子目是台帽混凝土5、桥面铺装混凝土、沥青混凝土、防水卷材和防撞护栏是否计量到台尾6、防撞护栏基础不是归在410-1,应归在附属结构410-6-1。

7、伸缩缝的钢筋和混凝土以及挡墙的挖基、回填是不单独计量8、预制箱梁的隔板通常有预制部分和现浇部分,注意它们归入的分部不一样,隔板预制部分对应的分部是“上部结构预制及安装”;隔板现浇部分对应的分部是“上部构造现场浇筑”。

9、桥台的台背回填(碎石、砂砾、台背排水)归入200章10、锥坡的回填、换填、填土归入200章更合适11、锥坡如果是浆砌片石或混凝土护坡,归入200章的护坡12、桥梁部分的挡墙要归入200章13、桥台搭板下的非混凝土垫层应归入在300章。

14、链接到表4的数据,要用相对引用,确保数据的准确及计算书修改后,表4能自动更新15、计算书用表格函数(round)保留小数位数六、高速公路PPP项目建设的特点PPP模式下高速公路是指项目实施机构在项目实施方案通过后,按照《经营性公路建设项目投资人招标投标管理规定》和《收费公路政府和社会资本合作操作指南》要求,结合项目实际要求,按照合法合规的招标方式选择项目投资人(建设业主),由项目投资人负责项目的融资、建设、运营养护等工作,合作期结束后,资产无偿移交给政府。

高速公路项目具有点多、线长、面广,工程建设周期长、造价高、投资大,回收周期长等特点,采用PPP模式建设可以缩短设计和建设周期,提高项目的实施效率高速公路工程实施建设中,由于参建队伍多,企业履约能力及管理水平层次不齐,往往给投资人(建设业主)带来了管理上的困难。

建安工程在整个投资过程中,工程造价占比往往超过60%以上,建安工程的施工管理成为投资人管理的重中之重,而投资人对建安工程的管理绩效体现在中期计量支付管理、工程变更管理及竣工结(决)算管理上近年来投资建设、施工企业受到大量经营管理专业技术人员供求关系的影响,投资人在投资建设管理过程中可将相关部分工作量委托专业的工程造价咨询公司的力量来完成。

七、工程造价咨询企业在PPP项目建设中的作用2014年以来,受PPP项目投资的影响,工程造价咨询企业受到越来越多的投资人青睐,从项目的前期策划到整个施工过程,均有工程造价咨询企业参与的影子工程造价咨询企业专业性较强,同时具有独立、客观、公正的特点,能为委托人合法、合规获取最大收益。

工程造价咨询企业在PPP项目落地前,可以为投资人做PPP项目筹划,协助项目落地,项目落地后可以在投资人统一管理下协同设计单位进行概、预算编制,为投资人寻求盈利点,在项目建设中可以有效帮助投资人进行中期计量支付控制、工程变更管理控制及竣工结(决)算编制,施工管理过程中有造价咨询企业参与后,能降低政府审计风险,提高投资人的投资、建设管控效率。

八、为什么工程0#台账需要工程造价咨询企业参与1、由于PPP项目投资大,投资人急需知道项目真实的投资额,而工程0#台账工作量大,参建单位管理水平参差不齐,如工程台账完全由施工单位编制完成,会加大投资人的审核工作。

而造价咨询公司的参与在于可以根据投资人的要求制定统一的标准,相关的复核工作由造价咨询公司承担,大大减少投资人的审核工作2、由于各施工单位编制人员对计量规范理解不同,或者不能准确把握计量规则,会造成标准不一,造成中期计量支付扯皮,不利于监理单位及投资人进行合同管理。

而造价咨询公司的参与可以利用造价咨询企业以往项目的经验,对工程中的哪些能计量,哪些不能计量进行有效的甄别,避免项目计量支付的扯皮3、PPP项目在实施时,项目《工程量清单》尚未形成,而部分施工单位不具备编制工程量清单的能力。

而工程造价咨询企业的一项重要工作就是编制工程量清单4、造价咨询企业的参与能减少投资人对工程0#台账建立精力的投入,把主要精力放到对项目的投融资、经济测算分析等方面5、造价咨询企业具有专业能力强、专业人员队伍集中,能在短时间内完成委托任务,而且标准统一,利于管理。

6、工程造价咨询企业的参与可以根据投资人的要求对0#台账进行不同的深度定制投资人依据定制的内容,可以很直观的了解混凝土、各种规格的钢筋及其他材料的数量,进而作为水泥、砂石、钢筋等材料采购的基础数据,使投资人掌握项目的材料需求量。

投资人根据材料需求量为下一步的材料采购招标进行策划,从而为采购到合格、质优、价低打下基础,节约建设成本7、造价咨询企业内部建立了完善的多级(一般为三级)复审机制,能有效提高工程0#台账数据的准确性九、工程造价咨询企业参与编制工程0#台账的方式。

1、编制工作由工程造价咨询企业单独完成即工程造价咨询企业编制完成初步成果文件后,施工、监理、建设等单位自行组织人员对初步成果文件进行复核,咨询企业对复核提出的问题进行核实、修改工程造价咨询企业对编制成果文件负责。

此种方法的特点是由咨询企业单独完成编制,便于咨询企业计划安排及管理,但由于施工单位未能及时参与,可能存在施工单位无法及时认同编制成果的情况,造成签认时间较长2、各参建单位共同参与编制工作即投资人(或总承包单位)组织建设、监理、施工等各单位参与,由造价咨询企业主导对各单位人员进行工程0#台账宣贯培训,各施工单位自行组织人员完成本合同段的台账编制,在编制过程中,造价咨询企业进行技术咨询、指导,同时工程造价咨询企业对施工单位完成的成果文件进行详细复核,复核完成后由建设、监理、施工等单位共同对台账数据认定,工程造价咨询企业对台账成果文件负责。

此种方法由于在台账编制过程中有各单位人员参与,能及时对成果文件进行认定,同时由于各参建单位参与了工程台账编制,利于中期计量支付的管理工作,标准统一,同时对参与人员的水平提升有一定的帮助3、由施工企业各自委托不同的工程造价咨询企业编制工程0#台账。

此种方法能最快速度完成0#台账编制,但由于参与咨询单位多,对规范的理解不一,不利于统一标准,增加了监理单位及建设单位的复核工作量,不利于合同管理,同时由于造价咨询收费计算基数变小,致使造价咨询成本提高十、**高速公路工程0#台账编制建议

**高速公路项目位于云南省**境内该项目路线长、投资大,桥梁隧道长度占比约74.4%,工程0#台账编制工作量大,同时土建工程划分*个合同段,均由**集团下属相关单位承担施工任务由于参建单位多,部分单位可能存在对公路工程0#台账认识不深,为统一标准,提高工程0#台账的准确率,尽快开展工程0#台账的编制工作,利于建设单位开展成本测算及中期计量支付工作。

建议《两阶段施工图设计》审批完成后,及时启动工程0#台账的编制工作,为保证工程0#台账的准确、统一、及时,建议邀请工程造价咨询企业参与编制建议按以下方式组织实施工程0#台账的编制工作:(1)台账编制工作主要由各施工单位进行,咨询公司提供技术支持;(2)建设、总包、监理等单位相关人员,尽量全程参与(可编可审)工程0#台账的编制工作;(3)造价咨询企业对施工编制的成果文件进行详细复核,对部分无法在规定时间内完成的合同段提供人员支持;(4)造价咨询企业对工程0#台账的编制质量负责,接受建设单位管理。

具体操作如下:(一)人员配备(二)人员分工及职责(三)项目具体实施步骤1、施工图设计下发后,建议各施工单位以总工为首,组织工程技术、合同管理人员对施工图审计进行详细审核,对发现的问题进行记录,及时上报监理及项目业主,避免施工时扯皮,避免给承包人带来没有必要的风险,同时提高工程0#台账的总体编制质量。

2、在项目台账工作开展前,造价咨询企业根据项目业主要求,制定统一表格、统一计算标准,并以一座隧道及一座桥梁为实例,完成单位工程0#台账的编制过程;各参与人员应积极学习相关计量规范,熟悉工程图纸3、工程造价咨询企业根据编制的工程实例,对所有参与人员进行上岗前培训。

4、在工程0#台账编制期间,工程造价咨询企业在蒙自市(项目业主所在地)设立现场办公室,负责指导工程0#台账编制工作,及时回复编制人员提出的问题5、工程造价咨询企业负责对编制成果进行详细复核,对编制成果文件负责。

6、计划编制时间

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