支出英文(资本支出英文)新鲜出炉

近年来，外企的Controlling 部门对于企业支出管理更加严格和规范化，已经很难靠人工去管理了，必须要借助一些数字化工具来辅助管理，而利用U

近年来，外企的Controlling 部门对于企业支出管理更加严格和规范化，已经很难靠人工去管理了，必须要借助一些数字化工具来辅助管理，而利用Ultimus BPM进行规范化的流程管理则是一个很好的办法。

外企常用的企业支出（Expenditure）包括了Capex 和Opex Capex是指资本性支出，英文全称为capital expenditure，一般指固定资产、无形资产、递延资产等资产的投入Opex是operating expense 指的是企业的管理支出、办公室支出、员工工资支出和广告支出等日常开支。

1. 我们首先来讨论Capex管理：利用Ultimus BPM可以建立起来Capex的全生命周期管理流程，从项目立项，到采购执行，再到项目验收，Capex付款支出，资产转移和报废的全流程管理Ultimus Capex全生命周期管理主流程：。

要做好Capex管理，就要从预算开始管理，每个PR都要关联对应的预算号，一般不能超预算申请，如果没有预算，就需要走预算转移的流程，或者走超预算申请的特殊流程预算在PR申请之后就会被暂扣，在PO下单后才会正式扣减，如果PR没通过则会退回到预算池里。

同时PO订单也不能超过PR申请的金额，付款申请则要关联PO单据，根据PO的收货情况进行付款这样才能管理好Capex的支出，不会出现超预算、超订单金额的付款情况，从源头和过程中做好管控1. 关于Expense的支出，可以分为有PO的Expense支出，以及报销类 Expense支出。

有PO的Expense也要走PR、PO的流程，但是预算控制一般不是按照项目来控制，而是按照Cost Center或者Department来控制的，只要在一个时间周期内整体花费不超过预算金额就可以继续申请。

报销类的Expense，则是走费用申请、费用报销的流程，中间还会有借款、还款等流程。Ultimus UEM 费用报销主要流程如下：

Expense报销也要关联部门预算，在预算范围内报销同时还需要做费用标准的控制，不同的级别，去不同的城市，会有不同的费用标准，理论上不能超标报销超标则需要走特殊申请流程传统的费用报销需要先填报销单，再贴发票。

现在借助Ultimus UEM系统，可以先扫描发票，识别发票信息发起报销流程，这样更加方便，同时系统自动做了发票的合规性校验，也让财务审核更加方便BPM的流程走完之后，可以和SAP同步，自动生成SAP的财务凭证。

同时也可以和银企直联系统对接，实现在线付款的操作让财务减少Accounting的工作，更多的去关注Controlling的工作，为公司带来更大的价值Ultimus 是一家Global的BPM软件公司，在中国市场做了众多的知名外企客户，为他们做了企业支出管理流程。

如：百威英博、迅达电梯、Swatch、舍弗勒、保时捷、西门子、Autoliv、威图等等作者简介王根健 ——— Ultimus 华东区销售总监