工作方法六十条(提高工作效率8个方法)原创

编者按：2019年已经过去六分之一了，你的新年目标进展如何？还是一如既往地难以坚持吗？Thomas Oppong为大家从量化和心理角度总结了8条提高效率的方法，希望对你有所启发原文题

 

编者按：2019年已经过去六分之一了，你的新年目标进展如何？还是一如既往地难以坚持吗？Thomas Oppong为大家从量化和心理角度总结了8条提高效率的方法，希望对你有所启发原文题目8 Things You Can Learn in 10 Minutes That Will 10x Your Productivity。

世界上的人大多分为两种：一种人能把事情办得妥妥帖帖，另外一种人做事永远拖泥带水，不尽人意时间不设价格，价值却连城，我们每个人每天都要应付各式各样的事情和任务终日忙碌，并不代表能工作高效花10分钟了解一下这些提高效率的方法吧，学起来之后你会受益匪浅。

1.学会区分“紧急”和“重要”事项一件今天紧急的工作，或许到了明天就不重要了你应该知道，哪些是紧急工作，需要马上着手；哪些工作尽管重要，但还可以顺延至明天处理为自己制定区分事项优先级的原则让别人留个口信，或者明天才回邮件，这都不是什么要紧的事，重要的是让自己集中在真正的紧急工作上。

Peter Bregman在他的著作中说过：“高效工作的奥义之一就是，搁置工作和学会专注同样重要”切忌三心二用人总是高估自己的能力，如果能学会调整工作，你就能为自己减负，加班的时间也会减少2.为工作划分“优先级”。

只有明确自己想要什么，想在工作和日常生活完成什么，你才能获得真正想要的东西制定计划能助你一臂之力前美国职棒大联盟的明星捕手Yogi Berra曾说：“做事不分轻重缓急，你会很难实现目标”成功的人知道什么时候，该用什么方法才能得到自己想要的东西。

因此你要为工作划分优先级，确定最重要的任务，分离紧急事项与重要工作，评估任务价值，按重要程度排序，最后为各项工作安排处理时间与期限。

3.好记性不如烂笔头不要过分依赖记忆力，你不知道它会不会在关键时刻掉链子我们应该学会用笔记录事项做笔记有许多实用方法——从传统的笔录、便笺到如今的记事软件Evernote等等每周开始前，记录下本周需要完成的所有工作。

你会对更清楚这周的安排，对划分优先级也有所帮助4.单线程工作专注是一项常被低估的能力单线程工作其实十分重要，它能让人保持注意力集中在没有干扰下，单线程工作的效率可以提高2-5倍因为这种工作模式没有其它任务的干扰，耗时更短，压力更小。

如果当下你刚好有且只有一项优先事项，那么单线程工作模式就是你最好的选择5.“80/20”法则二八法则就是：只关注能获得最大收益的事情要知道，80%的收益通常源于20%的工作事项上如果能让自己集中于回报率最高的重要工作事务上，不仅工作能得到简化，效率自然也就上去了。

花一周时间，记录一下每天在每个任务上花了多少时间有多少工作是让你向着目标前进的？有多少是在浪费时间？又有多少是可以委派别人，不用亲力亲为？选出最重要的20%事情出来，剩下的交给别人，或者放弃就好结合MIT法则：。

每天为自己制定三个重要任务，规定自己在固定的时间段内进行大脑喜欢“仪式感”，固定时间做固定的事情，这样会让你更投入成就是强大的催化剂，看到自己的进步，你自然而然就会继续努力将目标锁定在少数的事情上，这是让你摒除杂念最好的方法。

6.掌握自己的时间安排时间管理也是一笔重金投资巴菲特曾说：“千万别让别人安排你的时间表”如果你用20%的时间就能达到目标的80%，那你的工作时间就没有必要强行增加每天安排任务时，保证每一项都是可以完成的，还要有时间限制。

时间的限制会促使你集中注意力，提高效率最重要的是，每项任务都应该对你的目标形成推动力安排好任务，你就知道该关注什么，当你有空闲时间的时候，就不至于无事可做“你不理财，财不理你”同理，你不管时间，时间也不会管你。

合理分配时间，让自己有更多空余时间，你就可以用来实现人生目标，与家人朋友相聚，休闲减压，或阅读，或锻炼，以提升自我

7.承认“金无足赤，人无完人”一味追求完美，工作的耗时只会不断延长，工作效率反而达不到目标因为这时，你忽略了你身上其他责任，它们就这样一分一秒地被推迟这是一种时间浪费，并且可能会让你的顶头上司很生气因为微调永远不会结束，在极致的完美主义下，你会忽略掉任何人的感受。

Mobile Monkey创始人兼首席执行官Larry Kim表示：“完美最终可能成为敌人，往往还会产生自我良好的错觉，尤其是如果你一直在努力改进已经很好的东西8.如何衡量个人投入与产出？虽然让人沮丧，但要意识这一点：这个世界上有很多事情花了你很多时间，可结果总是不理想，性价比超高的事情总是少之又少。

但John Maxwell曾经说过：“不要低估每件事的重要性”定期对工作投入产出进行评估很重要前提是做到了上面几点后，你真正地拿出了自己最佳的工作状态，这个时候量化才具有意义记录下你是如何投入时间的？你得到了你想要的结果吗?。

乍一看，这似乎是在浪费时间，但一旦通过量化，看到性能数据对于改善生活有多么重要，您就会将习惯坚持下去原文链接：https://medium.com/kaizen-habits/habits-you-can-learn-in-10-minutes-that-will-make-you-more-productive-for-the-rest-of-your-life-b428015becfb。

编译组出品。编辑：郝鹏程举报/反馈